Armazenamento na nuvem

Descrição Breve

Nesta atividade sugerimos que os adultos explorem um dos muitos serviços para armazenar, organizar e fazer cópias de segurança de ficheiros de qualquer tipo (imagem, fotografia, vídeo, apresentação, folha de cálculo, PDF, etc.). Pretende-se que criem uma conta num serviço de armazenamento de arquivos online, conheçam as vantagens e limitações deste tipo de serviços, explorem as diversas possibilidades de gestão e organização de arquivos na nuvem e aprendam a aceder aos seus ficheiros, de forma segura, em qualquer lugar e momento.

Justificação

Em pouco tempo, deixámos de ter necessidade de adquirir discos externos para guardar todos os nossos documentos digitais ou pendrives para transportar e partilhar ficheiros gigantes. Existem hoje muitas opções boas e gratuitas para guardar e partilhar os nossos ficheiros, sem nos preocuparmos com seu tamanho!

Aprender o quê?

• Conhecer vantagens e limitações dos serviços para armazenamento de arquivos na nuvem.
• Criar uma conta num serviço de armazenamento de arquivos online (Dropbox).
• Fazer o envio de arquivos para o serviço escolhido de forma simples e rápida.
• Aceder a arquivos previamente guardados e organizados online de forma segura, a partir de qualquer computador e em qualquer lugar.

Notas & Links para as ferramentas

O serviço Dropbox (https://www.dropbox.com/) é um dos serviços de armazenamento na nuvem e sincronização de arquivos mais antigos (2008), e é ainda hoje um dos serviços mais completos e mais populares. Como alternativa, poderá ser interessante auscultar os adultos sobre os serviços que já utilizem e propor a exploração do Google Drive, que apresenta uma interface também em português (BR). Na Internet encontrará facilmente as novas tendências e os investimentos que muitas empresas têm vindo a fazer nesta área da computação em nuvem (“cloud computing”).

Descrição da atividade

Uma forma interessante de iniciar esta atividade passará por fazer o levantamento do que os adultos já sabem sobre as diversas possibilidades hoje existentes para guardar e partilhar ficheiros online recorrendo aos chamados serviços de armazenamento na nuvem. Pode desafiar os adultos a pesquisarem na Internet informações sobre os serviços mais populares nesta área, descobrindo e sistematizando as principais vantagens e limitações de cada um.

Depois, se tiver uma conta pessoal no Dropbox, mostre aos adultos o ambiente deste serviço e partilhe a sua experiência de utilização na organização, gestão, acesso e partilha de arquivos de diferentes tipos.

Se sentir necessidade e interesse em melhorar a familiarização com o ambiente, as funcionalidades e os recursos deste serviço, sugira que cada adulto faça o Tour do Dropbox disponibilizado em língua portuguesa (BR), em https://www.dropbox.com/tour.

Proponha depois a criação de uma conta individual no Dropbox e apoie os adultos na exploração das suas funcionalidades, começando eventualmente pelas configurações (perfil, conta e segurança), consoante as necessidades e interesses demonstrados.

Em seguida, peça aos adultos para criarem pastas e organizarem os seus ficheiros, orientando-os nesta tarefa sempre que necessário. Para explorar a funcionalidade de partilha de pastas ou ficheiros (“compartilhamento”), sugira a um adulto que crie uma pasta específica para o grupo e que convide todos os membros do grupo a fazer parte dessa pasta.

Termine a atividade com um balanço do trabalho realizado, promovendo a identificação dos sucessos alcançados e das dificuldades ainda a superar.

Sequência

1. Diagnosticar o conhecimento sobre os serviços de armazenamento em nuvem
2. Pesquisar na Internet sobre os serviços de armazenamento em nuvem mais populares
3. Familiarizar-se com o ambiente e funcionalidades do Dropbox
4. Criar uma conta individual no Dropbox
5. Criar, organizar, gerir e partilhar pastas e arquivos
6. Refletir sobre o trabalho realizado

Sugestões & Dicas

Para que cada adulto tire o máximo partido deste serviço, será muito interessante que cada um desenvolva esta atividade no seu próprio computador, podendo desde logo experienciar de forma personalizada todos os procedimentos necessários à instalação e posterior gestão do Dropbox.

Para o esclarecimento de dúvidas que possam surgir a respeito do serviço selecionado para o desenvolvimento desta atividade, incentive os adultos a procurarem de forma autónoma a ajuda necessária recorrendo, para o efeito, à Central de Ajuda do próprio serviço, disponível em: https://www.dropbox.com/help.

Para beneficiarem ainda mais do sistema de partilha de ficheiros que o Dropbox oferece, estimule os adultos a explorarem a extensão existente para o Google Chrome para enviar vários ficheiros, ou pastas de ficheiros através de e-mail. Note que esta funcionalidade é útil apenas para os utilizadores deste browser, com conta no Gmail. A extensão “Dropbox para Gmail” pode ser instalada, no Chrome, a partir desta página: https://goo.gl/qSH9d8.  

Segurança & Identidade Digital

Antes de iniciar a criação de uma conta no serviço que sugerimos para o desenvolvimento desta atividade (ou em outro considerado mais relevante), proponha aos adultos que leiam atentamente os termos do serviço escolhido e que esclareçam todas as dúvidas que possam surgir antes da sua adesão. Para obter mais informações sobre os Termos do Dropbox consulte a página dedicada a esta temática em https://www.dropbox.com/terms.

Projeto LIDIA – Literacia Digital de Adultos
Instituto de Educação, Universidade de Lisboa, 2016
Sítio do projeto: lidia.ie.ulisboa.pt

Atividade criada por Elisabete Cruz em setembro de 2015
Atividade revista e fechada em 30 de dezembro de 2015

Esta atividade pode ser usada, copiada, reproduzida, modificada, publicada e transmitida em todos os tipos de media ou métodos de distribuição já disponíveis ou que venham a ser desenvolvidos, bastando para isso fazer referência aos autores e ao Projeto LIDIA.